1.自分の話
私は東京都内の建設コンサルタントという業界で働く会社員です。
一般の方にはあまり聞き慣れない業界かと思いますが、どのような仕事の内容かと簡単に説明すると、国土交通省や地方の市町村（役所）から設計の委託を受け、主に土木、建築、都市計画、環境アセスメントなど設計・検討のお手伝いをする会社です。 continue reading…
複数のＰＣ間でファイルの同期、共有を行うことの出来るDropboxを使うと、かんたに写真を外部へ公開することの出来るフォトギャラリーを作る事が出来ます。
結構便利だけど使っている人って意外と少なそうな感じなので、とりあえず紹介。
こんな感じになります。
昨年9月10日に第一子が生まれた瞬間をTwitterにPostした際、すごい勢いで「おめでとう！」のＲＴを頂いたＴＬをキャプチャーしたものです。
すっかりこの写真の存在を忘れていたのですが、改めて眺めてみると今も絡んで頂いている顔なじみさんも多数。
あぁ、なんだか改めて嬉しい気持ちがジワジワと沸き起こる感じです。
サイトへの投稿を自動的にTwitteにポストするプラグインの動作確認。
まる一年執筆が止まっているのが、この自己流ＧＴＤマニュアルです（笑）
以前は会社への通勤時間が1時間ほどあり、運良く座れた時にWillcom03とBlueToothのワイヤレスキーボードですこしずつ書きためていたのです。
しかしガジェット好きの性格により携帯をiPhoneに変更し、また会社の近くに越したため電車に乗る時間が全くなくなってしまったことで、筆が完全に止まってしまってました。
現時点で§10まで書き終わっていたみたいですが、やはり一年も温めておくと情報は古くなってしまうのですね。。。
その当時では結構目新しかったことも、今では当たり前になっている。そんな項目が多々あるみたいです。
しかしながら、ＧＴＤを使った仕事術に関しては、自分自身でも効果を実感していますし、具体的なアプリケーションの使い方、各アプリケーションを関連付けを行った応用方法など、まだコモディティ化していないテクニックもあるようですので、頑張って最後まで書き上げたいと思います。
最近、KindleやiPadがメジャーになり、電子書籍が新しいメディアになりつつある今日この頃ですので、機会があればpdfにして公開してみようかと思います。
§1 ストレスについて
1：自分の話
2：業界の話
3：問題が見えてくるとストレスはなくなる
4：何をストレスと感じるか
§2 ＧＴＤとういう仕事術
1：ＧＴＤとは
2：参考図書紹介
§3 ＧＴＤは仕事の効率化を図るだけのものではない
1：目の前の仕事に集中する
§4 具体的なプロセス
1：準備するもの
2：タスクリストの洗い出し
3：タスクリストの分類
4：完了したタスクリストを消す快感
5：タスクリストの定期的な見直し
§5 ＧＴＤとカレンダーを組み合わせる
1：Outlookのカレンダー機能について
2：タスクをカレンダーに放り込む
3：仕事に制限時間を設ける
4：今何をやっているか？何をやっていないか？
5：気の重い仕事を無理やり割り込ませる
§6 思いついたアイデア（タスク）を逃さない
1：アイデアを思いつくのはこういう時
2：スマートフォンでタスクの管理
§7 ＰＣとモバイルを同期させる
1：スマートフォンはActiveSincで同期させる
2：タスクは連鎖的に思い浮かぶ
3：BlueToothを使ってワイヤレス接続
§8 ＰＣとGoogleカレンダーを同期させる
1：外出先でのスケジュール確認
2：Outlookとグーグルカレンダーを同期させる
3：Googleカレンダーでスケジュールを公開するメリット
4：カレンダーを重ねて表示する方法
§9 カレンダーを使ってタスクの分配
1：タスクの移動方法
2：カレンダーを使ったタスクの受け渡し
§10 率化を図るためのＴｉｐｓ
1：デュアルディスプレイ
2：Googleドキュメントを使った作業手配
3：Crossroopを使って効率よく電話打ち合わせをする
4：Dropboxを使って外注先とデータ共有
5：iGoogleを使ってブラウザを自分だけの情報ポータルサイトにする
6：EverNoteを自分の補助脳にする
7：ペンタブレットとダブルマウス
8：Atokの単語登録で素早くメールを書く
9：Outlookのアドレス帳はこうすると便利
10：Willcom03の名刺リーダーを使ってみる
11:気になったサイトは後で読む
§11 仕事のスピードを上げるには？
1：作業スピードを上げる
2：決断までの時間を短くする
3：作業は直列から並列、そしてまた直列へ
4：打ち合わせの結果をイメージする
5：後はやる気
§12 大問題は小さな火種から
1：気になっている事はないか？
2：問題はチームメンバーと共有しよう
3：取り返しがつかなくなる前に
4：気持ちを切り替えて粛々と対処
§13 ＧＴＤをやり遂げる精神論
1：暇な人には必要ないテクニック
2：問題を問題として認識する
3：新しいことにチャレンジする勇気
4：とにかく一ヶ月続けてみる
5：自分に合わせたスタイルを確立する
6：一緒に頑張れる仲間を見つけよう
§14 ライフワークバランスを考える
1：何のための効率化か？
2：生み出した時間を何に使うか？
§15 終わりに
ＡＯＬブログからExciteブログ、Seesaaブログ、独自ドメインを取得してＭＴで作成と、結構初期の段階からブログを作っていたのだが、新 しいものがでるとすぐに飛びつき、興味の対象がコロコロと変わる性格のせいか、この2年ほどブログという存在からすっかり遠ざかっていました。
去年の夏あたらりからTwitterを始め、色々な人のサイトを眺める中で、やはり自分自身をアウトプットする場所が欲しいと考え改めてブログを再開することにしました。
ブログの大きなカテゴリーとしては、最近流行りのライフハック系になるのかな？主な記事はここ2年ほど自己流で構築したＧＴＤを使った仕事術ってとことでしょうか。
このブログの構築は初めて使うWordPress。以前ＭＴを使っている頃からずっと気になっていたので、思い切ってレンタルサーバーにインストールしてみました。
今日の時点ではサイトのテーマを決めて、このエントリーをポストするところまで。これからプラグインを色々と入れて、すこしずつカスタマイズしていくところかな。
